Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava kako Volonterski centar GDCK Grubišno Polje prikuplja, koristi i štiti osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i važećim zakonodavstvom Republike Hrvatske.

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Volonterski centar GDCK Grubišno Polje
Put hrvatskih branitelja 10
43290 Grubišno Polje, Hrvatska
E-mail: volonterskicentar.gdckgp@gmail.com

2. Službenik za zaštitu podataka (DPO)

Volonterski centar GDCK Grubišno Polje imenovao je osobu za kontakt u vezi zaštite osobnih podataka. Za sva pitanja možete se obratiti putem e-mail adrese:

Ana-Marija Mićak Soldan

volonterskicentar.gdckgp@gmail.com

3. Vrste osobnih podataka koje prikupljamo

Putem web stranice, elektroničke pošte, telefonske komunikacije i drugih kanala prikupljamo sljedeće osobne podatke:

• Ime i prezime
• Godine ili datum rođenja (ako je naveden)
• Adresa prebivališta ili boravišta
• Grad ili mjesto
• Kontakt telefon
• E-mail adresa
• Podaci o vrsti potrebne pomoći ili području volontiranja
• Opis potreba ili aktivnosti vezanih uz volontiranje
• Dodatne napomene koje ispitanik sam unese
• Ostali podaci nužni za organizaciju volonterskih aktivnosti ili pružanje pomoći

4. Svrha obrade osobnih podataka

Osobni podaci obrađuju se u sljedeće svrhe:

• obrada zahtjeva za volontersku pomoć
• obrada prijava za volontiranje
• komunikacija s prijaviteljima
• organizacija i provedba volonterskih aktivnosti
• vođenje evidencija sukladno Zakonu o volonterstvu
• ispunjavanje zakonskih i ugovornih obveza

5. Pravna osnova obrade

Osobni podaci obrađuju se na temelju:

• privole ispitanika sukladno članku 6. stavku 1. točki (a) GDPR-a
• izvršavanja zadaća od javnog interesa i zakonitih ovlasti sukladno članku 6. stavku 1. točki (e) GDPR-a
• ispunjenja zakonskih obveza voditelja obrade sukladno članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a
• legitimnog interesa voditelja obrade sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) GDPR-a

6. Pohrana i čuvanje podataka

Osobni podaci pohranjuju se u sigurnim informacijskim sustavima Volonterskog centra GDCK Grubišno Polje.

Podaci se čuvaju najdulje 12 mjeseci od zaprimanja, osim ako važeći propisi ne zahtijevaju dulje razdoblje pohrane (npr. evidencije o volontiranju, projektna dokumentacija, financijska dokumentacija).

7. Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci dostupni su isključivo ovlaštenim zaposlenicima i suradnicima Volonterskog centra.

Podaci se mogu proslijediti:

• državnim tijelima kada je to propisano zakonom
• partnerima u projektima financiranim iz EU fondova, u skladu s ugovornim obvezama
• ugovornim izvršiteljima IT usluga (npr. hosting), uz obvezne ugovore o obradi podataka

8. Prijenos podataka u treće zemlje

Osobni podaci ne prenose se izvan Europske unije. Ako bi do prijenosa došlo, osigurat će se odgovarajuće zaštitne mjere sukladno GDPR-u.

9. Sigurnost osobnih podataka

Poduzimamo tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka, uključujući:

• kontrolu pristupa sustavima
• šifriranje komunikacije (SSL)
• redovite sigurnosne kopije
• ograničen pristup osobnim podacima

10. Automatizirano donošenje odluka

Volonterski centar ne provodi automatizirano donošenje odluka niti profiliranje ispitanika.

11. Prava ispitanika

Ispitanici imaju pravo na:

• pristup osobnim podacima
• ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
• brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav)
• ograničenje obrade
• prijenos podataka
• povlačenje privole u bilo kojem trenutku
• podnošenje pritužbe nadzornom tijelu

Nadzorno tijelo u Republici Hrvatskoj je:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136
10000 Zagreb, Hrvatska
Web: https://azop.hr

12. Kolačići (cookies)

Web stranica Volonterskog centra GDCK Grubišno Polje koristi isključivo tehničke kolačiće nužne za ispravan rad web stranice i sigurnost sustava.

Ovi kolačići ne pohranjuju osobne podatke i ne koriste se u analitičke, marketinške ili profilirajuće svrhe te za njih nije potrebna privola korisnika sukladno članku 5. stavku 3. Direktive 2002/58/EZ.

Web stranica ne koristi kolačiće trećih strana u svrhu praćenja korisnika.

Web stranica ne koristi automatizirano donošenje odluka niti profiliranje korisnika.

13. Djeca i maloljetnici

U slučaju prikupljanja podataka maloljetnika, obrada se provodi uz privolu roditelja ili zakonskog skrbnika sukladno važećem zakonodavstvu.

14. Izmjene politike privatnosti

Volonterski centar GDCK Grubišno Polje zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti u bilo kojem trenutku. Sve izmjene bit će objavljene na ovoj web stranici.

Zadnje ažuriranje: 22.01.2026.